Hasil Breafing by Zoom hari kamis tanggal 06 Mei 2021
- Untuk pengisian Ekin, bagi mendapatkan tugas diluar dari Tupoksi teman2 harap isi dengan Tugas Kedinasan lain dan dijelaskan pada kolom keterangan, tugas apa yang sedang dikerjakan.
- Untuk pengisian ekin yang pilihan membuat laporan kinerja boleh dimasukan disetiap hari, namun waktu tidak boleh dari 15 menit, missal dari jam 08.00 sampai 08.15.
- Untuk pengisiaan ekin, jam awal masuk atau bekerja dan selesai atau keluar harus disesuaikan dengan peraturan terakhir, misal wfh atau wfo pada bulan ramadhan, awal masuk atau bekerja jam 08.00 sedangkan keluar jam 15.00.
- Untuk pengisian ekin pada saat cuti atau sakit harus diisi dengan pilihan lainnya ( cuti / sakit), untuk jam nya di isi jam masuk sampai jam pulang sesuai aturan terakhir.
- Absen kehadiran online di khususkan untuk yang WFH, WFH tidak boleh pakai foto timestamp kecuali server down sampai batas waktu terakhir baru diperbolehkan.
- Absen online waktu disesuaikan dengan peraturan terakhir.
- Pada saat mendapat tugas ke kantor dari pimpinan pada saat wfh, maka diperbolehkan absen online di kantor ( waktu menyesuaikan dengan peraturan terakhir).
- Untuk absen online dilarang memakai kaos, harus memakai seragam sesuai dengan hari tersebut. ( untuk hari rabu boleh menggunakan selain seragam, yang penting kemeja putih)
- Untuk pembuatan Laporan,
- Tata cara pembuatan laporan:
1. Hasil download PDF Ekin ( Hanya ekin, tidak usah menyertakan lembar penilaian) ekin tidak usah di print/ paperless langsung saja di download atau save PDF
2. Scan hasil print an Absen Finger dari kantor / WFO
3. Absen WFH
- Untuk absen wfh harus sesuai format terakhir yang di share dinas, per halaman maksimal 4 foto atau 2 hari WFH.
- Print absen WFH harus dengan tinta yang bagus, jangan sampai blur atau warna dan fotonya tidak jelas.
- Tidak perlu melampirkan jadwal WFH dan WFO perbulannya dari kantor masing2.
- Untuk absen WFH boleh di TTD pejabat atau tidak, disesuaikan saja dengan pejabatnya masing2.
4. Surat Cuti/sakit (jika ada)
- Saat Scan surat keterangan cuti / sakit, harap diperhatikan rotasinya, harus menyesuaikan dengan halaman sebelumnya, agar sama.
5. Screenshoot kalender ekin
- Screenshoot kalender dilakukan pada saat setela ekin di validasi semua oleh kasubag
- Semua berkas yang di scan, harap di scan yang rapih, jangan ada yang miring2.
- Pengiriman laporan sebaiknya menggunakan email pribadi ( bukan email kantor) agar pada saat ada revisi, pemberitahuannya terbaca.
- Pengiriman laporan jangan mepet di tanggal 10, karena kalau ada revisi, revisiannya harus di kirimkan juga tanggal 10, lewat tanggal 10 maka SP.
Sumber : Group Kolor Ijo Jakut
